WHML.ORG’nin etik bildirim kanalı; kuruluşla ilişkili olası usulsüzlükleri bildirmek isteyen çalışanlar, gönüllüler, üyeler ve diğer paydaşlar içindir. Yayımlanmış kapsamı; dolandırıcılık, çıkar çatışması, taciz, ayrımcılık ve bilgilerin uygunsuz biçimde açıklanmasını içerir.

01

Genel bakış

WHML.ORG'UN dürüstlük hattına hoş geldiniz! Bu hat, endişelerinizi bildirmek ve en yüksek etik standartları korumak için gizli bir kaynaktır. Dünya Sağlık, Tıp ve Yaşam Bilimleri Örgütü (WHML.ORG) sağlık, tıp ve yaşam bilimleri alanlarında küresel çapta faaliyet gösteren, kâr amacı gütmeyen ünlü bir kuruluştur. 2000 yılında profesörler, akademisyenler, bilim insanları ve sağlık profesyonelleri tarafından kurulan WHML.ORG, sağlık ve yaşam kalitesini geliştirmeye yönelik proje ve araştırmalar yürütmektedir. Hollanda'daki merkezimiz ve dünya genelindeki bölge ve ülke ofislerimizle küresel çapta aktif bir kuruluşuz.

02

Dürüstlük hattı nedır?

WHML.ORG etik ve dürüstlük ilkelerine derinden bağlıdır. Kuruluşumuz tüm faaliyetlerinde yüksek etik standartları korumaya ve sürdürmeye büyük önem vermektedir. Bu amaçla, çalışanlarımızın, gönüllülerimizin ve paydaşlarımızın her türlü suistimali, etik dışı davranışı veya yolsuzluğu bildirebilmeleri için dürüstlük yardım hattını kurduk. Dürüstlük hattı gizlilik ilkelerine uygun olarak çalışır ve bildirilen tüm ihlaller kapsamlı bir şekilde değerlendirilir.

03

Dürüstlük hattı için iletişim bilgileri

Şüpheli suistimal veya etik dışı davranışı yayımlanmış etik bildirim kanallarına iletin. Endişeyi, ilgili tarihleri ve mevcut kanıtları açıklayın; gizlilik ihtiyaçlarınızı belirtin. E-posta ve olağan telefon iletişimi anonimliği garanti eden kanallar değildir. Bildirimin nasıl ele alınacağını, kimlere iletilebileceğini ve takibin nasıl yapılacağını sorun; bu site mutlak gizlilik, belirli sonuç veya anında yanıt taahhüt etmez.

Adres

WHML.ORG Genel Merkezi, Hollanda

Telefon

+31 (6) 8549 6139

Web

www.WHML.ORG

04

Dürüstlük hattının amacı

Bildirim kanalı; etik ve mesleki davranışı, çalışanların, gönüllülerin ve paydaşların endişelerinin adil biçimde ele alınmasını destekler. Sorunların belirlenmesine, uygun incelemenin düzenlenmesine ve düzeltici adımların değerlendirilmesine yardımcı olmayı amaçlar. Aşağıdaki kategoriler kapsanan endişe türlerini tanımlar:

Etik ihlaller

Çalışanların veya gönüllülerin etik kurallara aykırı davranışları.

Yolsuzluk ve dolandırıcılık

mali kaynakların kötüye kullanılması, sahtecilik ve benzeri mali ihlaller.

Taciz ve ayrımcılık

Cinsiyet, ırk, din veya diğer nedenlere dayalı taciz veya ayrımcılık vakaları.

Çıkar çatışması

Kişisel çıkarların kurumun çıkarlarıyla çatıştığı durumlar.

Gizlilik ihlalleri

kişisel verilerin veya hassas bilgilerin yetkisiz paylaşımı.

05

Etik ve dürüstlük politikalarımız

WHML.ORG, tüm faaliyetlerinde etik ve dürüstlük ilkelerini uygulamayı taahhüt eder. Etik ve dürüstlük politikalarımız, çalışanlarımızın, gönüllülerimizin ve paydaşlarımızın davranışlarına rehberlik eden temel ilkeleri içerir. Bu politikalar kuruluşumuzun güvenilirliğini ve profesyonelliğini korumayı amaçlamaktadır. Temel ilkelerimiz şunlardır:

Dürüstlük

tüm faaliyetlerde dürüst ve şeffaf olmak.

Sorumluluk

verilen görevleri elimizden gelen en iyi şekilde yerine getirmek.

Gizlilik

kişisel ve hassas bilgilerin korunması.

Adalet

tüm bireylere eşit ve adil davranmak.

Profesyonellik

yüksek etik standartlara uygun hareket etmek.

06

Etik eğitim ve farkındalık programları

WHML.ORG, çalışanlarını ve gönüllülerini etik kurallar ve dürüstlük ilkeleri hakkında eğitmek için düzenli olarak eğitim ve farkındalık programları düzenler. Bu programlar etik ihlallerini önlemeyi ve katılımcıları etik olmayan davranışları bildirme konusunda bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Etik ilkeler eğitimi

Çalışanlar ve gönüllüler için temel etik kurallar ve kuruluşun etik politikaları hakkında eğitim.

Farkındalık seminerleri

Etik ihlallerin tespit edilmesi ve raporlanması konusunda farkındalık yaratmak için düzenlenen seminerler.

Etkili iletişim eğitimi

Etik ihlallerin doğru ve etkili bir şekilde nasıl iletileceğine dair eğitim.

07

Etik kurulumuz

Kaynak yönetim çerçevesi, etik endişelerin incelenmesini etik kurula verir; tarafsız değerlendirmeyi, uygun incelemeyi ve tekrarın önlenmesine yönelik adımları öngörür. Gerçek bildirimde inceleme düzenini, sorumluluğu, çıkar çatışması önlemlerini ve iletişim sürecini teyit edin. Kurulun bağımsızlığı bu tanıtımdan varsayılmamalı; yetki çerçevesi ve usullerle desteklenmelidir. Tanımlanan sorumlulukları şunlardır:

İhlal raporlarının gözden geçirilmesi

dürüstlük yardım hattı aracılığıyla alınan tüm bildirimleri gözden geçirir ve değerlendirir.

Uygun önlemlerin alınması

Etik ihlalleri önlemek ve düzeltmek için gerekli önlemleri almak.

Raporlama

Etik ihlaller ve alınan önlemler hakkında düzenli raporlar hazırlamak ve bunları yönetim kuruluna sunmak.

Eğitim ve farkındalık

Etik eğitim programlarının ve farkındalık etkinliklerinin düzenlenmesine katkıda bulunmak.

08

Dürüstlük yardım hattı için kullanıcı kılavuzu

Dürüstlük hattı aracılığıyla etik ihlalleri ve suistimalleri bildirirken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar vardır. Aşağıdaki kılavuz, bildiriminizi nasıl yapacağınız konusunda size yol gösterecektir:

Açık ve net olun

Raporunuzu hazırlarken net ve ayrıntılı bilgi verin. Olayın ne zaman, nerede ve nasıl meydana geldiğini ayrıntılı olarak açıklayın.

Kanıt toplayın

İhlal veya suistimalle ilgili herhangi bir kanıtınız (e-postalar, belgeler, fotoğraflar, vb.) varsa, bunları toplayın ve raporunuzla birlikte gönderin.

Gizliliği koruyun

raporunuzun gizliliğine dikkat edin. Kimliğinizin gizli tutulmasını talep edebilirsiniz.

Dürüst ve gerçekçi olun

Raporunuzu hazırlarken dürüst ve gerçekçi olun. Temelsiz iddialarda bulunmaktan kaçının.

Geri bildirim

Bildirimin ardından alındı teyidinin ve güncellemelerin nasıl sağlanacağını sorun. İnceleme zaman alabilir; paylaşılabilecek bilgi olayın koşullarına bağlı olabilir. Bu sayfa sabit yanıt veya tamamlanma süresi taahhüt etmez.

WHML.ORG'da dürüstlüğü korumaya olan bağlılığınız için teşekkür ederiz. Dikkatiniz daha sağlıklı ve şeffaf bir ortama katkıda bulunuyor. Çalışmalarınız eğitim ve bilgilendirme misyonumuzda önemli bir rol oynamaktadır. Uzmanlığınız herkes için daha sağlıklı bir geleceği şekillendirmeye yardımcı olabilir. Katılımınız mesajımızı ve misyonumuzu yayıyor. Sağlık ve tıp bilimleri alanlarındaki bilgiye katkınız için teşekkür ederiz. İlginiz için teşekkür eder, web sitemizi bilgilendirici ve ilham verici bulacağınızı umarız. Başka sorularınız varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, daha fazla keşfetmek veya ekibimizle iletişime geçmek için tereddüt etmeyin.

“WHML.ORG - dürüstlüğü korumak, güvenı yaymak.”

Etik bildirim kanalına yazın